Так электронный архив для государственного (муниципального) архива (архивного учреждения) представляет собой существенное дополнение учетной системы и предоставляет широкие возможности, такие как:
- - загрузка ранее созданного научно-справочного аппарата в бумажном виде (каталоги, описи, указатели, картотеки), так и ведение его – например усовершенствование описей или ведение каталога по ЕКДИ (если в ходе построения электронного архива был осуществлен ввод данных с электронных копий бумажного НСА);
- - поддержка модели хранения «фонд-опись-дело» для интеграции с учетной системой госархива;
- - возможности формирования «электронных фондов пользования», особенно актуально для фондов, которые являются ветхими или имеют документы с угасающим текстом (такие фонды необходимо оцифровывать бесконтактным неразрушающим для бумажного документа способом!);
- - предоставление функций «электронного читального зала» пользователям как в помещениях архива, так и удаленно – через сеть Интернет.
