К специализированным (или технологическим) электронным архивам можно отнести все те архивы, которые строятся либо вокруг одной группы документации, либо строятся для поддержки какой-либо технологии в рамках основного бизнес-процесса предприятия. Частным случаем специализированного электронного архива является оперативный электронный архив.
Оперативные электронные архивы
Особая категория специализированных архивов – оперативные электронные архивы. Такие архивы по своей сути не являются архивами, но позволяют упорядочить документальные части любых бизнес-процессов с целью сокращения операционных издержек организации. Основное содержание таких архивов – электронные и бумажные документы, которые используются, но частота обращения к которым, трудно поддается систематизации. Зачастую такие архивы создаются при организации процессов с большим документооборотом и организационными особенностями, не позволяющими все документы перевести в электронный вид. Ярким примером таких процессов являются «кредитные конвейеры» банков, когда вся технология выдачи кредитных продуктом построена таким образом, чтобы обеспечить максимальный объем обрабатываемых заявок при минимальных транзакционных издержках.
К специализированным архивам можно также отнести:
- систему обеспечения хранения нормативно-справочной документации;
- бухгалтерские архивы;
- архивы договоров;
- архивы досье клиентов;
- архивы документов сильно территориально распределенного предприятия;
- и т.д.
В любом перечисленном выше случае, специализированный (технологический) архив призван всегда обеспечивать снижение операционных издержек.
К подразделу «Оперативные электронные архивы»
